當今社會正處于信息時代,信息技術已滲透到社會生活的各個領域,特別是各行業的管理領域,智能化信息處理已是提高效率、規范管理、客觀審查的有效途徑。考勤作為一個公司的基項管理,是單位對員工工作管理的基本依據。開發智能IC卡考勤管理系統,正是完善企業信息化管理的重要環節。我公司員工考勤目前主要以傳統的手工方式為主。考勤結果再以手工錄入公司勞動人事工資管理系統作為工資考核的部分依據。
一.目的
當今社會正處于信息時代,信息技術已滲透到社會生活的各個領域,特別是各行業的管理領域,智能化信息處理已是提高效率、規范管理、客觀審查的有效途徑。考勤作為一個公司的基項管理,是單位對員工工作管理的基本依據。開發智能IC卡考勤管理系統,正是完善企業信息化管理的重要環節。我公司員工考勤目前主要以傳統的手工方式為主。考勤結果再以手工錄入公司勞動人事工資管理系統作為工資考核的部分依據。該方式現主要存 在以下弊端:
1. 浪費人力、效率低下;
2. 考勤結果反應速度慢(一月才能匯總一次),主管部門不能及時全面地監督員工的出勤情況;
3. 難避免考勤中的弄虛作假現象。一些單位上報的工資人數往往大于實際考勤和領工資的人數,造成公司大量工資流失;
4. 由于考勤數據的不準確,公司勞動人事工資管理系統的許多基礎數據也存在較大誤差,給人事部門的許多全局性的統計工作也帶來了不準確性。現勞人系統共有員工檔案四萬余分,遠遠超出全公司在職職工人數;
5. 考勤統計工作復雜繁重,難以保證統計結果的正確性、及時性。
因此,人工考勤已很難滿足我公司規范化管理的要求。建立現代化的智能考勤管理系統勢在必行。
IC卡考勤管理系統能滿足公司多種考勤及管理要求,能為公司代來巨大的經濟效益:
1. IC卡考勤管理系統通過考勤機判斷并記錄持卡人上下班相關信息,可以保證考勤數據的準確、公正、安全,減少考勤人員的工作負擔,避免人為因素的干擾和弄虛作假現象。
2. 所有員工的考勤信息可一次讀回,考勤系統對信息統一處理,迅速、全面;
3. 可通過網絡系統交換、查詢信息,并為人事工資管理系統提供可靠的數據資料,確保人事統計的準確、可靠;
4. 各管理用計算機及管理軟件用Windows環境下的全中文界面平臺,能靈活處理各種特殊情況,方便的修改各種基本信息,提供豐富的統計報表,查詢方便,管理安全,操作簡便易學;
5. IC卡可同時兼作員工工作卡(證),醫療卡、社保等,其應用可根據需要延伸至門禁、停車、各種收費等的智能化管理應用領域,真正實現一卡通。
二.系統結構
考勤管理系統由IC卡、計算機、管理軟件、發卡通訊器、考勤機等組成。
IC卡由相關管理部門制作填發,各二級單位按需要分別設置考勤點,定期將考勤數據采集至計算機(微機)中,并上傳至公司勞動人事工資管理系統。
三.系統主要功能
本系統為全天24小時實時采集或非實時采集,由系統稽核管理員進行考勤、審核、統計、查詢、扣款、打印等。
1. IC卡管理:
由發卡機及相應微機完成。通過初始化加載IC卡密鑰,通過發行管理系統記錄持卡人的各種身份信息,包括身份證號、檔案號、單位代碼、有效期限、考勤機地點等。
IC卡管理系統同時具有IC卡退卡、換卡、補卡、掛失等功能。
2. 考勤管理:
由考勤機和相應微機及管理軟件完成。
通過考勤機判斷持卡人所持卡片的有效性,按規定檢測其工號、姓名、部門等信息,記錄上下班時間,并對所得到的數據準確采集,進行存儲和初發處理。
微機可通過管理軟件隨時采集、匯總考勤機記錄的信息,并可提供給系統操作審核員瀏覽、查詢。系統可根據職工上班性質,將班種進行分類,可設定班種、班次及其各自上下班的時間,以及職工的姓名、工號、部門、班和編號等等。
操作審查員通過管理軟件匯總采集回來的數據,對每個職工上下班信息進行審核和處理,確認某班次的例外情況,對遲到、加班等考勤情況可以在考勤系統中作出相應的工資處理。數據審核無誤,進行數據歸檔。歸檔后發現處理錯誤的可進行反歸檔操作。可根據需要打印出考勤表等報表。
相關考勤工資數據形成文本文件打包傳至勞人工資管理系統中備用。
四.設備選型及費用
主要選用競豐非接觸式IC卡管理系統系列設備。
1. 非接觸式IC卡
非接觸式IC卡又稱感應IC卡、射頻IC卡,是將現代工藝與無線通訊技術結合而產生的高新技術產品,它避免了接觸性IC卡在使用中因磨損、沾污、靜電等帶來的故障。經過幾年的發展,產品性能穩定,技術成熟,使用領域異常廣泛,已經涵蓋接觸性IC卡的所有使用領域。其使用過程簡便、安全、高效的特點,使產品日趨受到大眾青睞。
非接觸式IC卡具有以下優點:
可靠性高:非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸,避免了由于接觸讀寫而產生的各種故障。例如由于粗暴插卡、非卡異物插入、水、灰塵或油污導致接觸不良的原因造成的故障。此外非接觸式IC卡表面無裸露芯片,無需擔心芯片劃傷、脫落、靜電擊穿、彎曲損壞的問題,即便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
操作方便、快捷:由于非接觸通訊,讀寫器在10cm范圍內就可以對卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用戶使用。非接觸式IC卡使用時沒有方向性,卡片可以任意方向掠過讀寫器表面,即可完成操作,這大大提高了每次使用的速度。
防沖突:非接觸式IC卡中有快速防沖突機制,能防止卡片之間出現數據干擾。
可以適用多種應用:非接觸式IC卡的存儲結構特點使它能一卡多用,能應用于不同的系統,用戶可根據不同的應用設定不同的密碼和訪問條件。便于用戶逐步擴展多種管理用途。
加密性能好:非接觸式IC卡的序列號是全球唯一的,制造廠家在產品出廠前已將此序列號固化,不可再更改。32位序號,目前不可能被破譯,保證了卡使用的安全。非接觸式IC卡與讀寫器之間采用雙向驗證機制,即讀寫器驗證IC卡的合法性,同時IC卡也驗證讀寫器的合法性。非接觸式IC卡在處理之前要與讀寫器進行三次相互認證,而且在通訊過程中所有的數據都加密。此外卡中各個扇區都有自己的操作密碼和訪問條件。
我們選用進口優質Mifare (8K)多功能IC卡,卡內不帶電源,自帶天線,內含加密控制邏輯電路和通訊邏輯電路,卡與讀卡機之間的通訊采用國際通用的DES和RES保密交叉算法,數據保存期少為10年,可改寫出10萬次,讀無限次。
2. 考勤機
選用LJF02H型非接觸性IC卡考勤機。該考勤機具有以下優點:
速度快:本系統可在不到一秒的時間完成整個讀卡認證的過程,并立即處理當時信息。
安全準確性高:每一張非接觸式IC卡都是全球唯一序列號(32位),具有一個獨立密碼,使卡具有唯一性,不可復制。
權限分級方式多:本系統可以對卡進行時間和地點兩種方式的授權,即允許某感應卡在某時間段通過某個出入口。這樣的權限控制,可以實現對人流高效和準確的管理。
系統擴展性好:本系統可無限擴展,并可遠距離傳輸,有遠程訪問功能。
操作界面友好:WINDOWS環境下的全中文界面,操作方便。
高存儲性:記錄存儲高達成12000條,保存時間10年以上。
掉電保護:內置電池,保護內存,防止數據丟失。
顯示充分:液晶(LCD)顯示屏,可以2*7位漢字雙行顯示時間、年、月、日、和星期,讀卡時背光亮,并顯示卡號等信息。
可脫機獨立操作:平時不必聯機,考勤機可自動將職員考勤信息存入考勤機內,采集數據時,與電腦聯機,可聯網傳輸。
免維護:全封閉式封裝,防塵、防腐蝕,整個設備精致、小巧、安裝簡便。
3. 發卡機(發卡通訊器)
選用LJF20H型非接觸式IC卡發卡機。它同相關管理軟件一起完成卡片的信息個人化,同時可作為與計算機間的數據轉換器。該發卡機具有以下特點:
速度快:可在不到一秒的時間完成卡片的信息個人化處理。
安全性高:與計算機采用密文傳輸,防止信息被截取。
功能齊全:可分別對不同類型的卡進行分區、分頁或單字節讀寫。寫入的數據類型可為任何的二進制數據。
免維護:全封閉式封裝,防塵、防水,整個設備精致、小巧。
使用方便:提供整套標準DLL庫和DEMO系統。用戶可直接調用DLL或用DEMO系統完成卡片處理。
獨特的設計:多用性,內置232-485轉換接口,可作為收費終端、考勤機或門控器等的通訊轉發器。